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ここでは飲み会をセッティングする際のポイントをいくつかご紹介します。まず、幹事に任命された時に一番初めに考えることは、「何を目的とした飲み会なのか?」を考えることです。飲み会と一言で言っても、会社の歓送迎会や出会いを目的にした合コンなど様々です。飲み会の目的を明確にしたうえで、楽しい飲み会をセッティングしましょう。

最初のポイントは日程を素早く決めることです。お店の予約が埋まりやすいのは、金曜日の夜が最も多く、次いで木曜日の夜。参加予定者全員に日程を確認している間に、お店の予約は次々と埋まってしまいます。確認の時間をかけないためにも、幹事がある程度の日程を絞り込んで、一気に参加予定者全員の日程を調整することが重要です。

次のポイントは予約時の確認事項です。お店を予約する際に必ず確認したいことが何点かあります。次の事項は必ず確認しましょう。最大座席人数、コース料理やドリンクの種類や内容、1人当たりの料金、人数変更時の最終連絡期限、キャンセル時のキャンセル料金有無、クーポン使用有無の合計6点。この他に、個室なのか、他のお客との仕切りはあるのか、など、気になる点はお店の人に聞いておくのがベターです。なお、お店に予約の電話をする際には、必ずメモとペンを用意して、予約時間や日時などの詳細を書いておくことを忘れないようにしましょう。

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